TIPS FOR ORGANIZING YOUR OWN EVENT

Here are some practical tips and other additional info to help you plan your own private event at Cinema Orion. Please don't hesitate to contact us if you still have some questions about cinema hire: vuokraukset (at) cinemaorion.fi.

We hope you and your guest will enjoy your time at our cinema!

CHOOSING THE FILM

You can choose the film from our current programme or from our catalogue: https://cinemaorion.fi/nonstop-timeless-katalogi/. Please notice that apart from our own catalogue we cannot guarantee the availability of films before asking the distributor. We would appreciate if you could inform us your film wish as soon as possible, the duration of the film determines the time you will be needing for your private event.

THE DURATION OF THE CINEMA HIRE

Private events can be organized mainly from Monday to Thursday, or on weekend before 14 o'clock.

Please take into account that the hire time includes the time you need for pre preparations AND the cleaning in the end of your event. Tarkoittaen, että pääset tilaan valmistelemaan tilaisuuttasi vasta vuokra-ajan alkaessa. Loppusiivous tulee olla tehtynä myös ennen vuokra-ajan päättymistä.

CATERING

Cinema Orionissa ei ole omaa catering-palvelua. Voimme kysyä tarjousta yhteistyökumppaneiltamme tai voit toki valita itsellesi mieleisen catering-palvelun tarjoajan tai tuoda omat tarjoilut. Huomioithan, että catering-palvelun tarjoajat tarvitsevat tarjoilun esillepanoon tyypillisesti n. 45-60 min. Tämä aika tulee sisällyttää vuokra-aikaan. Eivätkä catering-palvelut tee loppusiivousta, jollei niin ole erikseen sovittu. Johtuen teatterin rajallisista varastotiloista, meillä ei valitettavasti ole tarjoiluastioita tarjottaville, mutta voit tuoda mukanasi tarvittavat tarjoiluastiat. Meillä ei myöskään ole tarjolla jääkaappisäilytystä muuta kuin erikseen sovittaessa. Vesipisteenä toimii yleisön käytössä oleva käsienpesutila, joka on WC:n yhteydestä erotettu oma huone.

Meillä on lipunmyyntipisteellä myynnissä virvoitusjuomia ja karkkeja.

EVENT

If you have a food/drink serving, we recommend you do that in the beginning of your event before the screening, unless your event is the last one of the evening, in which case you can also have your serving after the screening.

SPACE

Aulatilaamme mahtuu jotakuinkin seisten maksimissaan 60 henkilöä (catering-noutopöytien kanssa vähemmän) ja elokuvateatterisalissamme on istuimet 214 henkilölle. Yksityistilaisuuden järjestäjä vastaa tilaisuudesta ja sopivasta henkilömäärästä. Meillä on kaksi WC:tä vieraiden käytössä.

EQUIPMENT

We have six two-seat sofas in our lobby and in addition eight stools available. For tables we have three 130cm x 70cm x 72cm sized tables and four smaller round tables which are suitable for use with the sofas and stools in the lobby.

FINAL CLEANUP

Toivomme, että teatteritila palautuu meille tapahtumasi jälkeen siinä kunnossa, kun se tilaisuuden alussa oli. Loppusiivous käsittää roskien ja juomapullojen sijoittamisen niille varattuihin keräysastioihin elokuvasalissa, sekä puhdistamista tarvittavitsevien pintojen siistimisen mm. popcornien poistamisen lattialta ja penkeiltä. Meiltä löytyy välineistö siivousta varten. Voit myös ostaa meiltä loppusiivouksen hintaan 100 euroa + alv.

Do you still have some questions about planning/organizing your own private event at our cinema? Please contact us (vuokraukset (at) cinemaorion.fi), and we are happy to help you with your event.