Tietosuojaseloste 21.2.2019
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Elävän kuvan keskus ELKE ry
Osoite: Eerikinkatu 15, 00100 Helsinki
Puhelinnumero:
Sähkpostiosoite: info(a)cinemaorion.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Leena Närekangas
sähköpostiosoite: info(a)cinemaorion.fi
3. Asiakas- ja
markkinointirekisteri
Asiakkaat ovat antaneet suostumuksensa Elävän kuvan keskus ELKE ry:lle.
4. Henkilötietojen käsittelyn
peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkuuteen, sopimussuhteeseen,
rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa nimi ja tarpeelliset yhteystiedot kuten
osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, y-tunnus, asema organisaatiossa,
syntymäaika tai henkilötunnus, tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tuotteista
sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, teknisesti
rekisteröidyn verkko- ja sähköisten palvelujen käytöstä, kolmansien tahojen
tarjoamista analyysipalveluista kuten Google Analytics, julkisista
tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta.
7. Tietojen luovutus
Palvelun pitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille
tahoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos
tietoja kuitenkin siirretään, huolehtii rekisterinpitäjä henkilötietojen suojan
riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuudesta
ja käsittelystä lain edellyttämällä tavalla.
9. Rekisterin suojauksen
periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään, kun se on
saatettu sähköiseen muotoon.
Sähköinen aineisto on asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tai asianmukaisesti suojatulla palvelimella ja palvelussa. Luottamuksellisten tietojen, kuten luottokortti- ja pankkitietojen keräämisessä ja siirtämisessä käytetään SSL -salattua yhteyttä. Rekisteritietojen säännöllisestä varmuuskopioinnista huolehditaan sekä tietojen palauttamismahdollisuus varmistetaan.
10. Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.
Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla
yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti
tai sähköisesti.
11. Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon
korjaaminen
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan tiedon poistamista tai
virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän
yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn
allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
Käyttäjällä on oikeus lopettaa milloin tahansa palvelujen käyttäminen. Käyttäjän henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn
liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa
suostumus. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen
suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja
mielipidetutkimusta varten.
Rekisteröidyn pyyntö, suostumuksen peruutus ja kielto osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti. Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
13. Tietojen hallinta
Elävän kuvan keskus ELKE ry vastaa tietoturva-asioista vain omalta osaltaan.
Eventio Oy ja Pytrail Oyj vastaavat lipunmyyntiin liittyvästä maksuliikenteestä ja niihin liittyvästä datasta.