VR-taiteen päivät kiertueeseen osallistuneiden tahojen kanssa käytiin vapaamuotoinen palautekeskustelu kiertueen jälkeen. Esittäjätahoilta kysyttiin mm:
- Yleistunnelma tapahtumasta
- Onko jälkeenpäin tullut palautetta? Minkälaista?
- Mitkä asiat yllättivät – olivat erilaisia (vaikeampia /parempia /enemmän /vähemmän) kuin ennalta odotitte?
- Miten paljon tapahtumasta tiedotettiin ja mitä kanavia käytettiin
- Mitä tekisitte toisin / toivoisitte tehtävän toisin, jos tulevaisuudessa tämän kaltaisia VR-taiteen esityksiä tilassanne pidetään?
Alle on koottu asioita, jotka nousivat esiin keskusteluissa.
7.1. Yleistunnelma tapahtumasta ja esitystilojen saama palaute
Kiertueen paikallisiksi järjestäjiksi oli valikoitunut vain tahoja, joilla oli valmiiksi kiinnostusta VR-taiteen esittämiseen. Heillä oli halu tarjota yleisölleen mahdollisuus kokea VR-taidetta ja samalla testata, toimisiko sen esittäminen heidän tiloissaan. Hankkeen tiloilta saama palaute onkin ollut enimmäkseen positiivista.
Jotkut tilat olivat odottaneet tapahtumaa jonkin asteisella jännityksellä. Kyseessä kun oli aivan eri tyyppinen toiminta, kuin mitä tiloissa yleensä oli. Myöskään ennakko-odotusta siitä, miten tilaisuus käytännön tasolla toimisi ei ollut. Hankkeeseen lähdettiin kuitenkin avoimin mielin.
VR-taiteen päivien tiedotus hoitui paikallisen järjestäjän toimesta. Tapahtumasta tiedotettiin tilakohtaisesti omilla postituslistoilla, julisteissa esitystilassa, paikallismediassa, ohjelmavihkosissa ja mahdollisuuksien mukaan menokoneissa tai minne mennä palstoilla.
Tiedotuksen vaikutus kävijämäärään oli ilmeinen. Kun VR-taiteen päivät kiertueesta oli esimerkiksi saatu näyttävä juttu paikalliseen lehteen, se näkyi suoraan kävijäryntäyksenä. Joissain esitystiloissa, kuten Porvoon kirjastossa, oli puolestaan oma vakituinen kävijäkuntansa, joten monet kävijät kohtasivat tapahtuman myös sattumalta tilassa liikkuessaan.
Osa tiloista kertoi yllättyneensä positiivisesti siitä, että tapahtumaan tuli niin paljon ihmisiä. Ihmiset olivat heidän mukaansa todella innostuneita ja kiittelivät, että tilassa oli tämänkin kaltaista toimintaa.
Kiertuetta katsomaan kulttuuritiloihin saapui myös runsaasti ihmisiä, jotka eivät normaalisti kyseisessä tilassa käyneet, eli syntyi uutta yleisöpohjaa. Tämä näkyy myös yleisökyselyn tuloksissa.
Esitysohjelmisto sai tiloilta kiitosta. Sisältö koettiin laadukkaaksi ja hyvin kuratoiduksi. Pidettiin siitä, että teoksia oli monipuolisesti ja nähtävillä oli keskenään erilaisia toteutuksia. Vaikka ohjelmistossa painottuivat tuoreet kotimaiset teokset, myös palkittu ulkomainen teos oli nähtävissä useimmissa esityksissä. Pidettiin arvokkaana, että myös kansainvälinen konteksti oli mukana ohjelmistossa.
VR-taiteen päivät – tapahtumaa pystyttämään ja pyörittämään saapuneiden työryhmäläisten ammatillinen osaaminen oli tilojen mukaan selkeästi hyvällä tasolla ja koettiin, että yhteistyö tapahtuman aikana sujui hyvin. Samoin koettiin, että eri laitevalmistajien ja tekniikoiden toimivuus oli hyvällä tasolla.
Kiitosta sai myös se, että hygienia oli huomioitu hyvin. VR-lasit, ohjaimet ja kuulokkeet pyyhittiin desinfioivalla pyyhkeellä jokaisen käyttökerran jälkeen.
Käyttäjien opastus soljui esitystilojen mielestä mallikkaasti ja yhteistyön tapahtuman aikana kiertueen ja esitystilan henkilökunnan välillä koettiin olevan toimivaa ja osallistavaa. Tunnelma oli positiivinen.
Jotkut tilat kertoivat kuitenkin, että oli pienoinen yllätys, kuinka tarkkaavaisena salivalvojat joutuivat koko ajan olemaan ohjatessaan ihmisiä teoksesta toiseen ja ohjeistamalla heitä laitteiden ja teosten käytössä. Jos tilassa oli useampia kävijöitä, mitään luppoaikaa ei salivalvojille jäänyt ja esimerkiksi muun työn tekeminen taustalla samanaikaisesti ei onnistunut.
Eräs tiloista toivoi parannusehdotuksena valo- ja äänisuunnittelun huomiointia ja ottamista osaksi näyttelysuunnittelua. Nyt hankkeessa toimittiin vain tilassa olevien valaistusratkaisujen pohjalta. Jos tilassa oli säädettävä valaistus, säädettiin ja suunnattiin valot esityspisteille sopiviksi. Lisäksi visuaalista ”inside out” -liikkeenseurantaa käyttävät laitteet (kuten Meta Quest ja Pico) tarvitsevat riittävästi valoa toimiakseen. Mikäli tilassa oli suuri näyttö tai projektori, tilaan laitettiin pyörimään esittelyvideoita teoksista. Omaa valokalustoa tai valosuunnittelua ei tässä hankkeessa kuitenkaan ollut, joten jos esitystilassa ei ollut säädettäviä valaisimia tai ulkoisia näyttöjä/videoprojektoria, toteutus ei välttämättä ollut ulospäin kovin näyttävä.
Ehdotettiin myös, että VR-taiteen laajempi esittely ja tapahtuman konteksti olisivat voineet olla näkyvämmin esillä tilassa. Onkin totta, että suurella yleisöllä ei vielä välttämättä ole selkeää kuvaa siitä, mitä tarkoitetaan, kun puhutaan VR-taiteesta, joten tiedotuksessa kannattaa mahdollisesti kertoa jotain koko taidemuodostakin, eikä olettaa tämän olevan kaikille tuttua.
Kommenteissa todettiin myös, että hankkeessa oltiin aivan uuden äärellä – kyseessä oli eräänlainen pioneerityö. Tilat uskoivat myös, että VR-taiteesta tulee varmasti pysyvä osa taidekenttää.
7.2. Kokemuksia maksullisesta esityksestä
Nyt järjestettyyn kiertueeseen osallistuneista tiloista vain Lahden Kino Iiriksessä oli toimiva lipunmyyntijärjestelmä. Jotta päästiin kokeilemaan myös lipunmyynnin vaikutusta ihmisten kokemuksiin, tehtiin Lahden esityksestä maksullinen. VR-taiteen päivät esityksen hinnaksi määriteltiin 10€ / 7€ eläkeläiset ja opiskelijat.
Kokemus ilmeisesti täytti tulijoiden odotukset. Kaikki Lahden kävijät ilmaisivat olevansa valmiita maksamaan tulevaisuudessakin nähdäkseen vastaavanlaisia VR-taidesisältöjä. Ja enemmistö vastaajista oli valmis maksamaan enemmän kuin nyt näytöksestä. Kun kysyttiin, paljonko kävijät olisivat valmiita maksamaan tämän kaltaisesta esityksestä, yleisin vastaus oli 20€ tai vähemmän.
Tilavahtien kokemus maksullisista esityksistä oli se, että ihmisen odotukset olivat korkeammalla, kun he olivat maksaneet lipun. Ilmaisesityksessä tunnelma oli heidän arvionsa mukaan hieman rennompaa, eikä ollut tavallaan yhtä suurta vastuuta siitä, että esityksen täytyy onnistua täydellisesti ja tekniikan toimia moitteettomasti. Yleisö tuntui kuitenkin kokevan, että nyt ollaan jonkun uuden äärellä, että kyseessä on eräänlainen pioneerityö, joten jos pientä teknistä häiriötä ilmeni esityksissä, siitä ei hermostuttu.
Maksullisessa esityksessä ihmiset odottavat vastinetta rahoilleen, eikä heitä voi odotuttaa pitkään, jotta laitteet vapautuvat. Tämä aiheutti logistiikka- ja aikatauluhaasteita, kun pyrittiin takaamaan, että katsojat pääsivät siirtymään saumattomasti yhdestä katselupisteestä toiseen. Asiaa vaikeutti se, että teokset olivat keskenään varsin eri pituisia ja Lahdessa esitettiin neljää eri teosta. Mikäli olisi esitetty vain yhtä tai kahta teosta, vastaavanlaista aikataulutusongelmaa ei olisi syntynyt.
7.3. VR-laitteiden käyttöön ohjeistaminen
Kysyimme esitystilan puolesta hankkeeseen osallistuneilta tilavahdeilta, kuinka vaikeaksi he kokivat VR-laitteiden kanssa toimimisen tapahtumassa ja uskoivatko he, että osaisivat itsenäisesti käynnistää ja ohjeistaa kävijöitä VR-taideteosten pariin pienen alkuperehdytyksen jälkeen.
Varsinaisesti ongelmia laitteiden ohjeistamisessa ei ollut kenelläkään, mutta hieman epävarmoiksi asian suhteen itsensä koki pari salivahtia, jotka eivät olleet tekniikan kanssa juuri tekemisissä.
Haastavimmiksi koettiin tilanteet, joissa teos tai VR-lasit käyttäytyivät väärin ja vastoin odotuksia: jokin VR-lasien valikko ei esimerkiksi poistunut näkyvistä kun teos alkoi, tai teos ei lähtenyt normaalisti pyörimään. Vanha kunnon konsti – sammuta VR-lasit/teos ja käynnistä ne uudelleen – on yhä toimiva. Sitä kannattaa ehdottomasti kokeilla, jos muut konstit eivät tunnu auttavan.
Erityisesti nuoremmat diginatiivit tilavahdit tai tekniikkaan muutoinkin perehtyneet henkilöt (kuten kirjaston pajamestarit) kokivat laitteiden ja niiden menu-valikoiden käyttämisen varsin helpoiksi ottaa haltuun. He olivat luottavaisia, että pienen alkuperehdytyksen jälkeen pystyisivät hyvin ohjeistamaan kävijöitä VR-teoksissa ja laittamaan teokset pyörimään. VR-laitteiden pop-up valikot ovat tietokoneiden ja android-laitteiden maailmasta varsin tuttuja, eikä niissä navigoiminen huolestuttanut heitä.