Alle on koottu käytännön huomioita, joita esityskiertueen aikana ilmeni.
Opastus ja valvonta kunniaan
- Hankkeen henkilökunta opasti kävijät alkuun. Opastuksessa panostettiin siihen, että tulijaa neuvottiin rauhallisesti ja perusteellisesti lasien päälle laittamisessa ja kerrottiin, miten kukin teos toimii ja mitä kävijän itse piti tehdä vuorovaikutteisessa teoksessa. Opastus on saanut niin tiloilta kuin kävijöiltä paljon positiivista palautetta. Siihen selvästi kannattaa panostaa, jos järjestää VR-esityksiä tulevaisuudessa. VR-lasit ovat kuitenkin vielä useille kävijöille täysin uusi tuttavuus.
- Teos kannattaa myös (mahdollisuuksien mukaan) käynnistää kokijan puolesta, sillä VR-laitteiden käyttäminen ei ole enemmistölle kokijoista entuudestaan tuttua.
- VR-lasien säätämisessä kannattaa ohjeistaa ainakin ensimmäisiä kertoja VR-laseja käyttäviä ihmisiä suhteellisen pikkutarkasti. Esimerkiksi kannattaa kertoa, että jos lasit ovat liian alhaalla/ylhäällä naamalla tai jätetty löysäksi, kuva ei tarkennu kunnolla. Viimeiset lasien kiristykset voi jättää kokijalle itselleen. Kannattaa kuitenkin rohkaista kokijat kiristämään lasit riittävän napakaksi. Usein kävijöillä tuntui olevan taipumus jättää lasit liian löysiksi, jolloin he esimerkiksi joutuivat teoksen aikana tukemaan laseja kädellään, etteivät ne valuisi nenänvartta alas.
- Jos VR-lasien käyttäjällä on silmälasit, ne voi jättää päälle. Joskus silmälasien käyttäjät voivat tosin kokevat VR-lasit hieman epämukavaksi silmälasien päällä – tämä riippuu silmälasien muodosta. Yleisenä ohjeena voi pitää, että jos ilman laseja näkee selvästi noin 3 metrin päähän, laseja ei välttämättä teoksen katseluun tarvita, sillä lasien optiikan tarkennusalue on yleensä noin 3 metrin etäisyydellä. Mikäli kokijalla on silmälasit, hänen kannattaa laittaa VR-lasit mahdollisimman suorassa lasien päälle, eikä esimerkiksi pitää maskia vinossa ja lähteä vääntämään sitä ylös lasien päälle. Tämä on silmälasien kannalta turvallisinta.
- Erityisesti jos kyseessä on teos, jossa liikutaan tilassa, lasten kanssa on tärkeä olla valppaana. Nuoret lapset ovat hyvin nopealiikkeisiä ja voivat hetkessä olla aiotun esitysalueen ulkopuolella.
- Jos VR-teoksessa kokija seisoo ja liikkuu tilassa vapaasti, ei kovin nuorille lapsille (esimerkiksi alle 10-vuotiaille) kannata laittaa kuulokkeita. On tärkeää, että salivalvoja voi tarvittaessa kommunikoida lapsen kanssa ja esimerkiksi ohjeistaa häntä siirtymään takaisin teokselle varattuun, vapaaseen tilaan. Lisäksi VR-teosten maailma on erittäin immersiivinen. Herkemmät nuoret lapset voivat kokea elämyksen liiankin intensiiviseksi, jos vielä audio-maailma sulkee kaikki ympäröivät äänet pois.
- VR-laitteiden käynnistäminen, valikoiden käyttö ja ihmisten ohjaaminen koettiin hankkeessa suhteellisen helpoksi asiaksi, jonka pienen alkuperehdytyksen jälkeen kaikki tilavahdit osasivat tehdä. Erityisesti erilaisia digitaalisia laitteita aktiivisesti käyttäville nuorille, tai teknologiasta muutoin kiinnostuneille tilavahdeille laitteiden käyttö oli varsin helppoa. VR-lasien käyttäminen ei siis ole erityisen hankalaa, eikä siihen kannata suhtautua pelokkaasti.
Toimivia teknisiä- ja tilaratkaisuja
- Vastamelukuulokkeet ovat suositeltavia tilassa, jossa on taustaääniä.
- Jos hankkii esityskäyttöön halvemmat VR-lasit, suositeltavaa on hankkia niihin lisävarusteena VR-lasien säätämistä helpottava päähihna. Tämä helpottaa lasien säätämistä, joka on yleisökäytössä tärkeää.
- Jos VR-lasit ovat piuhalla kiinni tietokoneessa, on toimivin ratkaisu, että piuha kuljetetaan katon kautta alas toiminta-alueelle. Erityisesti mikäli teoksessa kokija liikkuu ja pyörii vapaasti, voi piuha muutoin olla kompastumisvaara ja kietoutua pyörivän kokijat ympäri. Mikäli katossa on paikka, johon piuha voi ripustaa, helppo tapa tehdä pyörivä pidike kattoon on ketjuttaa kolme lenkiksi taivutettua nippusidettä, kiinnittää ylin lenkki kattoon ja piuha alimpaan lenkkiin. Tämä lenkkirivistö pyörii vapaasti ja mukailee kokijan liikkeitä.
- Hygienia pitää huomioida hyvin. Kaikki mihin edellinen kävijä koskee, eli VR-lasit, ohjaimet ja kuulokkeet tulee pyyhkiä desinfioivalla pyyhkeellä tai laittaa UV-valoa käyttävään puhdistinkaappiin jokaisen käyttökerran jälkeen. Hygieniasyiden lisäksi, esimerkiksi VR-lasien maskinreuna on usein hikinen edellisen käyttäjän jäljiltä. VR-laseihin saa myös kertakäyttöisiä silmämaskin suojia, mutta ne ovat epäkäytännöllisiä.
- Suoraa auringonvaloa ei tulisi päästää paistamaan VR-lasien sisällä oleviin linsseihin, sillä se vaurioittaa lasien sisällä olevaa näyttöä.
- VR-lasien linssejä on hyvä pyyhkiä usein käyttäjien välillä linsseille sopivalla liinalla. Jos linsseissä on pienikin roska tai tahra, se näkyy selvästi ja häiritsevästi katsojan näkökentässä.
- Monissa VR-taideteoksissa, ja kaikissa 360-elokuvissa, tapahtumat voivat tapahtua missä päin tahansa ja kokijan on hyvä kääntyillä eri suuntiin kokonaisuuden nähdäkseen. Paras istuin tällaisen teoksen katseluun on pyörivä tuoli, joka ei kuitenkaan rullaa ympäri tilaa. Mikäli teoksessa VR-lasi on kiinni piuhalla tietokoneeseen, tulee pyörivien tuolien kanssa olla kuitenkin tarkkana – jos kokijan pyörii jatkuvasti samaan suuntaan, johto voi kietoutua pikkuhiljaa tuolin jalan ympäri ja kiristyä.
- VR-teokset ovat usein auteur-tyyppisiä teoksia, joita ei aina ole teknisesti voitu hioa kaupalliselle tasolle. Niinpä välillä teos voi jämähtää tai muutoin käyttäytyä oudosti. Myös VR-lasit voivat toimia oudosti: valikko voi jäädä näkyviin teoksen käynnistyttyä tai teosta ei saa käynnistettyä valikosta normaalisti. Näissä tapauksissa hyväksi koettu ensiapu on VR-laitteen sammuttaminen ja uudelleen käynnistäminen. Usein ongelma poistuu tällä toimenpiteellä.
- Mikäli yleisöä palvellaan walk-in periaatteella, katselupisteitä on useampia ja esillä on useampi eri VR-taideteos, sisältöjen pituus määrittelee kuinka monta laitetta olisi hyvä varata kullekin teokselle. Pidemmät teokset vaativat useampia laitteita, ja lyhyille teoksille yksittäinenkin voi riittää. Näin yleisövirta pysyy tasaisena eri pituisille teoksille, eikä yleisön tarvitse odotella pääsyä seuraavaan teokseen.
- VR-kiertueen kävijäpalautteen perusteella, esitystilan koolla, visuaalisella ilmeellä tai valaisulla ei tuntunut olevan suurta merkitystä VR-taiteesta nauttimisen kannalta. Vastaajat kokivat kaikkien kiertueen erilaisten ja -kokoisten esitystilojen soveltuvat hyvin VR-taiteen esittämiseen. Teoksia katsottaessa ollaan kuitenkin aivan eri maailmoissa ja valaisuissa. Esityspisteiden määrää ja teosten luonnetta, esimerkiksi vapaan liikkumisen tarvetta, kannattaa kuitenkin sovittaa tilan koon mukaan.